Luego de concluir la llamada elección más grande de la era moderna en México, registrada el pasado 6 de junio de 2021, en su etapa de votación y registro de resultados, continuamos con la etapa de fiscalización y a la par la de impugnaciones, sin embargo, los gobernadores que obtuvieron su constancia de mayoría ya han comenzado a trabajar con el proceso de transición en su administración, pero… ¿de qué se trata este procedimiento?
El proceso de Entrega – Recepción, tiene por objeto dar cumplimiento al acto legal y administrativo mediante el cual el gobierno saliente entrega de forma ordenada, completa y oportuna al gobierno entrante, todos los bienes muebles, inmuebles, infraestructura, equipamiento, archivos, almacenes, inventarios, fondos, valores y demás documentos e información relacionada con los programas, presupuestos y recursos.
En el acta de Entrega-Recepción y en sus respectivos anexos se describe el estado que guarda la administración pública, se ordenan, integran y presentan informes, datos, registros, pruebas documentales y evidencias físicas, relacionados con la información que se señala a continuación:
- Organización. Conformación y operación de la administración estatal
- Planeación. planes y programas.
- Marco regulatorio y situación legal. Disposiciones jurídicas.
- Financiera. Información presupuestal y contable.
- Administrativa. Toda la documentación de la operación.
- Obra Pública. Expedientes técnicos.
- Transparencia. Asuntos pendientes de atender y el cumplimiento en la materia.
- Compromisos Institucionales. Atenciones prioritarias en los días posteriores al evento de la entrega.
La Entrega-Recepción facilita el inicio de la gestión del servidor público entrante y el término de gestión del servidor público saliente, delimitando los periodos de responsabilidad.
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La importancia de este acto radica en que ayuda a la continuidad del funcionamiento de la administración pública, documentar la transmisión del patrimonio público y sobretodo brinda certeza jurídica del resguardo del patrimonio, por lo que se promueve la rendición de cuentas.
Si bien es un proceso que implica integrar expedientes, revisiones posteriores y que involucra a todas y todos los funcionarios municipales, es un evento impostergable que debe realizarse en la conclusión del periodo legal de administración o bien cuando hay un cambio de titular, por ratificación de cargo, por creación, fusión o desaparición de unidades administrativas.
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